Como sobreviver a uma Sexta-Feira!

Sexta-feira é um dia que geralmente demora a passar, isso porque você não vê à hora do fim do expediente, quantas vezes eu já ouvi essa frase: “Putz, hoje da 22h, mas não da 17h!”, com isso vou mostrar algumas coisas que se pode fazer em uma fatídica sexta-feira, algumas boas outras nem tanto.

Café da Manhã no Trabalho - 08h00min até 08h50min

Mesmo que não tenha nada organizado em sua empresa, não custa nada agradar o pessoal e organizar um café da manhã para confraternização. Antes de chegar ao trabalho pare em uma padaria compre alguns pães, frios, bolo, etc. Lembrando caso você não planeje, isso lhe dará um leve atraso, não é bom abusar.

Reunião 09h00min até 11h30min

Sexta-feira pela manhã é uma ótima data para se marcar uma reunião, pois tudo que aconteceu no trabalho durante a semana está fresco na memória de todos e marcar uma reunião para sexta-feira a tarde pode ser um desastre, muitas pessoas aproveitam sexta no fim da tarde para utilizar algumas horas do seu “banco de horas” e aproveitar para passar pelo dentista, médico, etc. Sem contar que você não terá a atenção de nenhum de seus funcionários, todos estarão com sua atenção voltada ao relógio.

Com a reunião marcada, é hora de conferir a pauta e verificar que tipo de participante você é nessa reunião, existem três tipos: o mentor, participante ativo, participante figurante.

Pauta da Reunião e seus Participantes

O mentor é a pessoa que organizou a reunião e ele tem uma obrigação nada legal de cobrar resultados, fazer um balancete da semana, discutir melhorias, etc...

E discutir o tema da reunião prendendo a atenção dos outros participantes não é tarefa fácil, é necessária muita dinâmica e participação dos outros que estão à mesa.

O participante ativo, ser esse tipo de participante também não é uma tarefa simples, pois você tem que debater as idéias, sempre estar por dentro do assunto para não se “queimar”, responder sobre os resultados e dar sugestões para novas pautas e melhorias.

Vou mostrar uma tabela para ajudar vocês a complementar o que você tem que dizer na reunião para que você se destaque e não acabe virando um participante figurante.

É só unir as colunas conforme ordem crescente escolhendo qualquer letra para combinar ex: Coluna 1 A, Coluna 2 C, Coluna 3 A, Coluna 4 E.

Frase: “Caros colegas, a atual estrutura da organização, nos obriga a analise, das opções básicas para o sucesso do programa.”

 

O participante figurante, esse é o mais complicado por que até mesmo o chefe pode se deparar nessa situação. Na grande maioria das vezes, nas reuniões estão te passando informações, e como nem todas as informações, idéias e perspectivas são relevantes ao trabalho, você acaba perdendo a atenção. E se você se deixar levar pelo escuro da sala quando seu líder está passando os slides ou discutindo sobre melhorias de outra equipe, você pode passar por uma vergonha desnecessária.

Essa estratégia para prender a atenção em 100% do tempo da reunião, mesmo você não tento nada haver com o assunto abordado, é um tipo de jogo de palavras. Em uma folha coloque várias palavras que você tem certeza que hão de falar na reunião. Exemplo: Sinergia, Mentalidade, Agregar, Mercado, E-mail, Follow up, Clientes, Benefício, Parceiros, Estratégia, Sistema, Rendimento, Pró-ativo, Business, Custos, Otimização, Foco, Efetivamente, A nível de, Recursos, Resultados, Paradigma, Projeto, Implementação, Integrar;

Quando alguém na reunião falar alguma dessas palavras você faz um traço contabilizando 1 isso prenderá sua atenção para a reunião e quando seu líder virar e falar “O que você acha disso?” você responderá na hora e quando alguém falar alguma coisa relevante para você anotar, vai ficar bem mas fácil.

  

Organizar um Almoço Fora - 11h45min até 12h00min

Almoçar fora com o pessoal do trabalho em uma sexta-feira é uma ótima pedida, para se matar um tempo maior. Quando você está chamando o pessoal para almoçar sempre tem 2 ou 3 que falam que vão, mas estão terminando um “negocio”  que é urgente e pedem 5 minutos mesmo com todo mundo pronto para sair. E nunca 5 minutos são 5 minutos.

Almoçar Fora - 12h15min até 13h45min

Sempre que você almoça fora com o pessoal do trabalho nunca você faz 1 hora de almoço, imagine até todos pedirem, até chegar à comida e até todos comerem já foi muito mais que 1 hora, isso sem falar no tempo de conversa e no transito para a volta ao escritório.

Preparar e Marcar um Treinamento (melhoria ou mudança) - 14h00min até 16h00min

Com a reunião de hoje pela manhã, você pode coletar as informações necessárias para aplicar na sua equipe por isso é uma boa hora de organizar um treinamento marcando ele para segunda-feira, ou formalizar em um e-mail com as melhorias e mudanças, pois segunda-feira é o melhor dia para se começar a semana de forma diferente, a prova disso é que segunda é o dia nacional da dieta.

Organizar um Happy hour - 16h00min até 16h50min

Um Happy Hour para fechar a semana com chave de ouro, não há nada melhor que cerveja, um papo descontraído com os amigos, sinuca e alguns tira gosto.

Não é tão simples organizar um Happy hour é necessário achar um barzinho que agrade todos que vão. É preciso pensar no ambiente, valor e distancia; também é preciso saber quem realmente vai para reservar as mesas, porque tem muitos que falam que vão, mas chega na hora a esposa não deixa.

Final do Expediente - 16h50min até 17h00min

Esse horário não importa o que você faça, vai demorar mais para passar do que todo o dia demorou, é inexplicável. Se alguém souber alguma coisa para se fazer bem nesse horário pode mandar-nos comentários, por que esse horário sim é o famoso “Putz, hoje da 22h, mas não da 17h!”